Cách Xóa Người Thừa Kế Khỏi Sổ Đỏ: Điều Kiện, Thủ Tục & Lưu Ý Quan Trọng

Trong quá trình thừa kế quyền sử dụng đất, nhiều người thắc mắc: Khi nào có thể xóa thông tin thừa kế trong sổ đỏ? Việc này không chỉ liên quan đến pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền sở hữu đất và tài sản gắn liền với đất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, thủ tục, thời gian và lệ phí để xóa thừa kế khỏi sổ đỏ – từ góc nhìn pháp lý mới nhất năm 2025.

1. Khi nào được xóa thừa kế trong sổ đỏ?

Bạn chỉ có thể xóa dòng ghi chú về thừa kế trong sổ đỏ và đứng tên chính thức với tư cách chủ sở hữu duy nhất khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

1.1 Là người thừa kế hợp pháp

Bạn phải là người được thừa kế theo di chúc hợp pháp hoặc theo pháp luật, được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.

1.2 Đã khai nhận hoặc phân chia di sản tại công chứng

Thủ tục khai nhận/thoả thuận phân chia di sản thừa kế phải được lập tại Văn phòng công chứng và có hiệu lực pháp lý.

1.3 Đã đăng ký biến động đất đai

Bắt buộc phải thực hiện đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật chủ sở hữu mới và xóa dòng ghi chú "thừa kế".

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xóa thông tin thừa kế trong sổ đỏ

Để tiến hành thủ tục sang tên và xóa dòng “thừa kế của…” trên sổ đỏ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 33/2017/TT-BTNMT.Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu 09/ĐK)

• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ có ghi chú thông tin thừa kế)

• Bản sao công chứng các giấy tờ liên quan, gồm:

  • Di chúc hợp pháp (nếu có) hoặc Văn bản khai nhận di sản thừa kế

  • Giấy chứng tử của người để lại tài sản

  • CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của người nhận thừa kế

  • Văn bản thỏa thuận phân chia di sản (trong trường hợp có nhiều người thừa kế)

  • Chứng từ nộp thuế, lệ phí (nộp sau khi hồ sơ được chấp thuận)

3. Nộp hồ sơ ở đâu

Bạn có thể nộp hồ sơ tại:

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận/huyện nơi có mảnh đất cần xóa thông tin thừa kế.

• Hoặc nộp tại bộ phận một cửa UBND cấp xã/phường nếu địa phương có áp dụng cơ chế liên thông.

📌 Lưu ý: Người đi nộp hồ sơ cần mang theo bản gốc giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

4. Nghĩa vụ tài chính: Phí và lệ phí cần nộp

Khi thực hiện thủ tục xóa thông tin thừa kế và sang tên sổ đỏ, người thừa kế có thể phải nộp các khoản sau:

4.1 Thuế thu nhập cá nhân

• Mức thuế: 10% giá trị phần tài sản được thừa kế

• Miễn thuế nếu thừa kế trong phạm vi: vợ – chồng, cha mẹ – con, ông bà – cháu, anh chị em ruột (theo Điều 4, Luật Thuế TNCN).

4.2 Lệ phí trước bạ

• Mức thu: 0.5% giá trị nhà và đất được nhận thừa kế.

4.3 Phí hành chính

• Gồm phí đo vẽ, trích lục, xác nhận... (dao động 300.000 – 800.000 đồng tùy địa phương)

Mẹo hay: Có thể liên hệ trước với Văn phòng đăng ký đất đai để ước tính chính xác mức phí cần nộp theo từng địa phương.

5. Thời gian xử lý hồ sơ

• Thời gian giải quyết theo quy định là 10–15 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ).

• Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung giấy tờ, thời gian có thể kéo dài hơn.

6. Nhận sổ đỏ mới – cập nhật tên chủ sở hữu chính thức

Sau khi hoàn tất các bước trên và cơ quan quản lý đất đai thụ lý hồ sơ:

• Sẽ xóa dòng “thừa kế từ…” trong sổ đỏ cũ.

• Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới đứng tên bạn hoặc đồng thừa kế theo phân chia đã công chứng.

Lúc này, bạn đã trở thành chủ sở hữu hợp pháp và có quyền thực hiện các giao dịch như mua bán, tặng cho, thế chấp, chuyển nhượng...

7. Mẫu đơn đăng ký biến động (xóa thừa kế)

Mẫu 09/ĐK là mẫu chuẩn theo Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, thường được phát miễn phí tại nơi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, bạn có thể in sẵn và điền trước để tiết kiệm thời gian. Nếu bạn cần, chúng tôi có thể gửi mẫu đơn Mẫu 09/ĐK trực tiếp qua email hoặc Zalo.

8. Một số tình huống cần lưu ý

• Nếu trong sổ đỏ ghi: "Ông A (đã chết), bà B là người thừa kế…", nghĩa là mới chỉ cập nhật ghi chú thừa kế, chưa xóa tên người mất và chưa sang tên chính thức.

• Để xóa dòng này và đứng tên hoàn toàn, bạn phải thực hiện đăng ký biến động và sang tên như hướng dẫn ở trên